Manuelle Freigabe von Dokumenten im DMS für das Portal24

Sofern Sie in Immoware24 Dokumente im DMS hochgeladen haben oder bereits erzeugte Abrechnungen, Serienbriefe an Mieter oder Eigentümer freigeben möchten, können Sie die Freigabe je Dokument im DMS hinzufügen.

Öffnen Sie sich das betroffene Dokument und benutzen Sie den Button „Freigabe hinzufügen“.

Legen Sie im nächsten Schritt fest für welche Nutzer die Freigabe für das Portal24 hinzugefügt werden soll. Nutzen Sie hierfür gerne die vorhandenen Filter.

Hinweis: Achten Sie darauf, die korrekte externe Kategorie für die Freigabe des Dokuments auszuwählen.  

Im Reiter „Freigegeben“ können Sie prüfen, für wen das Dokument freigegeben ist:

Verknüpfte Zugriffsberechtigte der jeweiligen Portalnutzer werden bei der Freigabe neuer Dokumente automatisch mit benachrichtigt. Ob ein zusätzlicher Empfänger am Adressbuchkontakt der Portalnutzer hinterlegt ist, erkennen Sie an dem Symbol:

Hinweis: Achten Sie darauf, welche Dokumente Sie für welchen Nutzer freigeben dürfen. Es ist nicht möglich mehrere Einzeldokumente unterschiedlichen Eigentümern freizugeben.